在商业活动中，租赁场地是一项常见的需求。无论是企业举办活动、个人举办婚礼，还是其他各类聚会，都需要一个合适的场所。为了确保租赁过程的顺利进行，双方需要签订一份租赁合同书。以下是租赁场地合同书的书写指南。
合同基本信息
合同书的开头应包括合同的标题、签订日期以及双方的基本信息。合同标题应明确指出合同的性质，如“场地租赁合同”。签订日期则需要具体到年、月、日。双方的基本信息包括租赁方和出租方的全称、地址、联系方式等。
租赁条款
租赁条款是合同的核心部分，需要详细列明租赁的具体内容。这包括但不限于：
- 租赁场地的具体位置和面积。
- 租赁期限，包括开始日期和结束日期。
- 租赁场地的用途，明确指出场地的使用范围和限制。
- 场地的交付和验收条件，确保场地在租赁开始时符合双方的约定。
费用支付
费用支付是租赁合同中的重要环节，需要明确租金的金额、支付方式和支付时间。租金金额应根据场地的地理位置、面积、设施等因素确定。支付方式可以是一次性支付、分期支付或其他双方约定的方式。支付时间则需要具体到每月或每季度的某一天。
场地使用规定
为了确保场地的正常使用，合同中应详细规定场地的使用条件。这包括：
- 场地的使用时间，如每日的使用开始和结束时间。
- 场地的使用限制，如禁止吸烟、禁止携带宠物等。
- 场地的维护和清洁责任，明确指出租赁方和出租方的责任范围。
违约责任
违约责任是保障双方权益的重要条款。合同中应明确规定违约的情形、违约方的责任以及违约赔偿的方式。违约情形包括但不限于：
- 租赁方未按时支付租金。
- 租赁方未按约定使用场地。
- 出租方未按约定提供场地。
违约责任的承担方式可以是支付违约金、赔偿损失等。
合同的变更和解除
合同的变更和解除是合同执行过程中可能出现的情况。合同中应明确规定变更和解除的条件、程序和责任。这包括：
- 合同变更的条件，如场地使用需求的变化。
- 合同解除的条件，如一方违约。
- 变更和解除的责任，如违约金的支付。
争议解决
合同中应包含争议解决的条款，明确双方在发生争议时的解决方式。这可以是协商解决、调解、仲裁或诉讼等。
附件
合同的附件是合同的补充部分，可以包括场地的平面图、设施清单等。附件应与合同正文一起签署，并作为合同不可分割的一部分。
签字盖章
合同的最后应包括双方的签字和盖章，以确保合同的法律效力。签字应由双方的法定代表人或授权代表完成，盖章则需要加盖双方的公章。
通过以上步骤，可以撰写一份规范、合法的租赁场地合同书，保障双方的权益，确保租赁过程的顺利进行。